Belege werden abgetippt. Fehlende Angaben fallen oft erst bei der Buchung auf.
Belegleser
Rechnungen auslesen.
Angaben prüfen.
Der Belegleser-Prototyp unterstützt das Auslesen und Prüfen von Rechnungen. Ziel ist ein nachvollziehbarer Buchungsvorschlag: Ihr kontrolliert die Angaben, bevor sie in eure Fachanwendung übernommen werden.
Ablauf ansehen ↓Erkannte Angaben am Original prüfen und nur offene Punkte nachbearbeiten.
Mit einem repräsentativen Belegsatz starten. Erkennungsqualität und Übergabe an eure Buchhaltung prüfen.
Der Beleg ist der Anfang.
Die Prüfung macht den Unterschied.
So lässt sich eine Rechnung vom Dokument bis zum prüfbaren Vorschlag verfolgen. Das Beispiel zeigt auch, welche Entscheidung in der Buchhaltung bleibt.
Materiallieferung
Rechnung R-1042
Eine Rechnung wird geöffnet. Die Angaben bleiben am Original nachvollziehbar.
Gestaltungsvorschau mit fiktiven Daten, keine Live-Anwendung. Aktueller Entwicklungsstand und vereinbarbarer Umfang sind unten beschrieben.
Umfang & Entwicklungsziele
- PDF-Text und OCR für Rechnungen und Quittungen
- Swiss-QR und gedruckte Beträge als Datenquellen
- Prüfung von Summen, IBAN, Referenzen und MWST
- Kontierung und Buchungsvorschlag zur fachlichen Prüfung
Entwicklungsstand
Der Prototyp bereitet Belegdaten und Buchungsvorschläge zur fachlichen Prüfung vor. Die Zielanwendung übernimmt Archivierung, Rechte und die verbindliche Buchung. Eine gemeinsame Dienstschnittstelle ist der nächste Integrationsschritt.