Weniger Handarbeit.
Mehr erledigt.
Aufträge übertragen, Dokumente suchen, Informationen nachfragen: Wir entwickeln Software für die Arbeit zwischen euren bestehenden Systemen. Der erste Schritt ist ein Ablauf, bei dem sich eine Verbesserung tatsächlich lohnt.
Einen Ablauf besprechenProzess- &
Kostenanalyse
Wo verliert euer Team Zeit?
Ein Auftrag kommt per E-Mail. Angaben wandern in eine Tabelle und danach nochmals ins Verwaltungssystem. Wir verfolgen diesen Weg mit euch und klären, wo Arbeit doppelt anfällt.
Derselbe Auftrag. Mehrere Eingaben.
Übertragungen, Rückfragen und Korrekturen verteilen sich auf verschiedene Personen.
Welcher Schritt lohnt sich zuerst?
Wir betrachten Häufigkeit, Bearbeitungszeit und Fehlerfälle. Aufwand und erwarteter Nutzen werden gegenübergestellt.
Ihr erhaltet: einen abgegrenzten Vorschlag mit Umfang, Annahmen und Kriterien für den Pilotbetrieb.
Prozessanalyse besprechenIntegration &
Automatisierung
Einmal erfassen. Weiterverwenden.
Informationen sollen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Wir prüfen die Schnittstellen eurer Anwendungen und verbinden einen klar definierten Ablauf.
Eine Rechnung sucht ihren Auftrag.
Jemand liest den Beleg, sucht die Projektnummer und überträgt die Angaben von Hand.
Zuordnung vorbereitet. Kontrolle bleibt.
Die Software bereitet Daten und Projektzuordnung vor. Fehlende Angaben werden markiert, bevor jemand den Vorgang freigibt.
Wir vereinbaren: welche Daten übertragen werden, wer Ausnahmen bearbeitet und wann eine Freigabe nötig ist.
Systeme verbindenIndividuelle
Software
Der aktuelle Stand. An einem Ort.
Wenn Tabellen und Standardanwendungen eine Aufgabe nicht ausreichend abbilden, entwickeln wir ein gezieltes Werkzeug – etwa eine Projektübersicht, ein internes Portal oder eine Kundenoberfläche.
Der Status steckt in mehreren Listen.
Das Team fragt nach Zuständigkeiten, sucht die aktuelle Fassung und trägt Änderungen zusammen.
Aufgabe, Unterlagen und Verantwortung zusammen.
Eine gemeinsame Ansicht zeigt die benötigten Informationen. Rollen und Bearbeitungsschritte passen zu eurem Betrieb.
Ihr prüft: eine erste Version anhand echter Aufgaben, bevor wir den Umfang gemeinsam erweitern.
Anwendung besprechenBetrieb &
Weiterentwicklung
Auch nach dem Start klar geregelt.
Wer kümmert sich um Updates? Wie werden Daten gesichert? Was passiert bei einem Ausfall? Wir legen Zuständigkeiten, Betreuung und laufende Kosten vor der Einführung mit euch fest.
- Betreuung
- Vereinbarte Zeiten, Ansprechpartner und ein klarer Weg für Störungen.
- Wiederherstellung
- Sicherung und Wiederanlauf werden passend zur Anwendung geplant und geprüft.
- Erweiterungen
- Neue Anforderungen erhalten einen eigenen Umfang und eine nachvollziehbare Offerte.
Die beschriebenen Abläufe zeigen mögliche Projektansätze. Was bei euch umsetzbar ist, hängt von den vorhandenen Systemen, Daten und Schnittstellen ab.